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En bref

Allons mettre à jour les informations de votre association ! 

L'objectif de ce tutoriel est de vous présenter comment mettre à jour les informations de votre association, publiées sur l'annuaire MyGaloo.

Il se décompose en 6 étapes :

Etape 1 - Demande des droits d'administration

Etape 2 - Connexion

Etape 3 - Accès au portail d'administration

Etape 4 - Accès à l'espace de modification des informations

Etape 5 - Modification des informations générales et coordonnées

Etape 6 - Modification des coordonnées bancaires


Commençons...

Etape 1 - Demande des droits d'administration

Si ce n'est pas déjà fait, demandez les droits d'accès sur le compte MyGaloo de votre association. Ça se passe ici : www.mygaloo.fr/inscription-associations/.


Etape 2 - Connexion

Une fois les droits obtenus, rendez-vous sur la page www.mygaloo.frSi vous connaissez déjà la procédure de connexion, connectez-vous et passez directement à l’étape 3, sinon continuez la lecture. 

Comme nous le disions donc, rendez-vous sur la page www.mygaloo.fr : ici, cliquez en haut à droite du site sur l’encart « Connexion » :

L’encart « Connectez-vous » apparaît ainsi à l’écran. Entrez d’abord votre identifiant, puis votre mot de passe :

Une fois votre identifiant et mot de passe rentrés, cliquez tout naturellement sur « Connexion ».


Etape 3 - Accès au portail d'administration

Vous êtes sur la page d’accueil de MyGaloo où désormais, maintenant que vous êtes connecté (cf. étape 2), en haut à droite du site, vous trouvez l’encart « Mon compte ». Pour information, cet écart s'intitule  « Connexion » lorsque vous n'êtes pas connecté et « Mon compte » lorsque vous êtes connecté, c'est un bon repère. Cliquez donc maintenant sur cet encart « Mon compte » :


Une liste déroulante s’affiche, dans cette liste, cliquez sur « Mes associations » :


Le nom de votre ou vos associations s’affichent en dessous de « Mes associations » sur lequel vous venez de cliquer. Cliquez sur le nom de l’association dont vous souhaitez modifier les informations :



Etape 4 - Accès à l'espace de modification des informations

Vous avez été dirigé automatiquement sur le portail d’administration de votre page. Observez la page : sur la gauche de la page, sous fond bleu foncé, vous trouvez le menu du portail d’administration. Ce menu sera votre repère dans le portail d’administration :


A gauche de la page, dans le menu dont nous venons de vous parler, cliquez tout en bas sur « Administration », qui a pour icône un crayon comme ci-dessous :


Deux textes s'affichent, correspondant à deux sous-parties de « Administration » :

  • « Informations et coordonnées » : c'est là où vous modifierez les informations générales et les coordonnées de l’association.
  • « Informations financières » : c’est là où vous indiquerez votre RIB pour être en mesure de récolter l’argent de vos campagnes en ligne : billetterie, adhésions, cotisations, dons, crowdfunding. 


Nous allons passer en revue les deux sous-parties.


Etape 5 - Modification des informations générales et coordonnées

De manière automatique, lorsque vous avez cliqué sur « Administration » tout à l'heure, vous êtes arrivés sur « Informations et coordonnées », c'est normal. Le tout premier onglet se nomme « L’association ».

1er onglet : « L’association »

Dans cet onglet « L’association », voici ce qui s’affiche à l’écran :


Vous trouverez dans cet onglet « L’association » :

  • -       Les informations administratives : comme son nom l’indique, vous trouvez ici les informations administratives suite à la déclaration de l’association; elles sont normalement remontées automatiquement grâce à notre partenariat avec le Journal Officiel
  • -       L’association sur le net : si vous en disposez, vous indiquez ici votre site internet, votre page Facebook et votre compte Twitter
  • -       Activités de l’association : vous indiquez ici les activités de votre association, qui permettent aux visiteurs de comprendre rapidement les missions de votre association.
  • -       Descriptif de l’association : vous présentez ici de manière libre votre association
  • -       Horaires de l’association : s’il y a, vous indiquez ici les différents horaires de votre association

N’oubliez pas d’enregistrer vos modifications !


2ème onglet : « Coordonnées »

Passons à l’onglet suivant : l’onglet « Coordonnées », cliquez dessus :


Vous trouverez dans cet onglet « Coordonnées » :

  •       - Contact : vous indiquez ici l’adresse email de l’association, un téléphone, un fax selon ce dont vous disposez.
  •       - Coordonnées de l’association : vous indiquez ici l’adresse postale de l’association. Veillez bien à rentrer une adresse opérationnelle et non purement administrative, puisque vous serez référencés à celle-ci.
  •       - Siège de l’association : si votre association dispose d’un siège départemental, régional ou national, indiquez ici l’adresse du siège.

N’oubliez pas d’enregistrer vos modifications !

 

3ème onglet : « Bureau »

Passons à l’onglet suivant : l’onglet « Bureau », cliquez dessus :


Dans cet onglet « Bureau », vous pouvez indiquer l’identité et les coordonnées des membres du bureau de l’association : président(e), secrétaire, trésorier(e).

N’oubliez pas d’enregistrer vos modifications !

 

4ème onglet : « Administrateurs »

Passons au dernier onglet : l’onglet « Administrateurs », cliquez dessus :


Vous visualiserez dans cet onglet « Administrateurs » : l’identité et le contact email des administrateurs du compte MyGaloo de votre association, c’est-à-dire, les personnes qui ont le pouvoir d’administration sur le compte, les personnes qui ont donc accès au portail d’administration sur lequel vous vous trouvez en ce moment.

Pour donner les droits à un nouveau contact, rendez-vous dans le menu du portail d’administration, sur la gauche de la page donc, cliquez sur « Contact / Adhérents » précédé par l’icône d’un bonhomme. Cliquez ensuite sur « Ajouter un contact/adhérent », il vous suffit de créer un nouveau contact (nom, prénom et adresse email obligatoires) et de cliquer ensuite sur « Attribuer les droits d'admin ».

N’oubliez pas d’enregistrer vos modifications !

 

Etape 6 - Modification des coordonnées bancaires

Regardons maintenant la partie « Informations financières ».

Pour y accéder, concentrez-vous sur le menu à gauche de votre écran, en dessous de « Administration », précédée d’une icône de crayon, cliquez sur « Informations financières » :

Pour rappel, c’est ici que vous indiquerez votre RIB pour être en mesure de récolter l’argent de vos campagnes en ligne : billetterie, adhésions, cotisations, crowdfunding.

A nouveau, n’oubliez pas d’enregistrer vos modifications !


Ca y est, le tutoriel est terminé, nous espérons avoir répondu à vos questions.

Si toutefois une question ou une difficulté persiste, envoyez-nous un email à contact@galoo.fr ou appelez-nous au 04 91 05 50 60.

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