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L'info
TUTO : Contrôler les billets à l'entrée de votre événement avec un scanner ou manuellement

TUTO : Contrôler les billets à l'entrée de votre événement avec un scanner ou manuellement

Publié par MyGaloo le 17 mars 2017

En bref

Nouveautés autour de la billetterie 


Enregistrement des participants 

En complément de l’application mobile, il est maintenant possible d’enregistrer les participants avec 2 nouvelles interfaces qui ne nécessitent pas l’installation d’application et qui fonctionnent sur tous les téléphones, tablettes et ordinateurs. 

 

Pourquoi Enregistrer les personnes participant à votre événement : 

    • Eviter les fraudes (Contrôles de la validité du billet, contrôle des faux billets, …) 
      • Mesurer les participants qui ont acheté leurs billets et qui ne sont pas venus 
        • Savoir qui est présent dans la salle.

         

        Première interface : l'enregistrement automatique en utilisant une scanette à billets  


        Nous sortons une nouvelle interface permettant de scanner les billets avec une scanette

        Image 

        Lors événements comprenant de nombreux participants, il est préférable d’utiliser une scanette (douchette) pour enregistrer les participants et ainsi ne pas  les faire attendre

         

        1. Choisissez l’événement à enregistrer 

        1. Scanner les billets. 

        1. 3 codes en retour 

        1. Vert : Le participant est correctement enregistré 

        1. Rouge : Le participant est déjà enregistré 

        1. Orange : nous ne trouvons pas le billet (soit il est sur un autre événement, soit il est frauduleux) 

        Image

        Si vous ne savez pas quel scanner choisir, n’hésitez pas à nous contacter pour savoir quels sont les modèles les plus efficaces. 

          

        Seconde Interface : l'enregistrement manuel 

        Cette interface est utile dans 2 cas : 

        1. Lorsque vous n’avez pas de lecteur code barre  

        1. Lorsque la personne a oublié son billet 

        Dans ce cas l’interface vous permet de faire une recherche, par nom, prénom, numéro de dossier, numéro de billet, email,  


        Image 

        Un bouton permet de passer de la procédure manuelle à la procédure automatique.


        Choix des scanner 


        Voici quelques scanners 1D préconisés qui fonctionnent sans fils (Bluetooth) sur Téléphones, tablettes ou ordinateurs



        Ces 2 scanners ne permettent pas de scanner les billets qui sont affichés sur téléphone. Ils sont très efficaces avec les billets papiers et coûte environs 50 €

        Les modèles avec scanner 2D qui permettent de scanner tout type de billets sont plus onéreux. N'hésitez à contacter l'équipe GALOO (Contact@galoo.fr)


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