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L'info
Tuto : Intégrer un plan de salle et placement numéroté pour son évènement

Tuto : Intégrer un plan de salle et placement numéroté pour son évènement

Publié par MyGaloo le 20 février 2017

En bref

Organisez un événement avec un plan de salle et placement numéroté !

En plus de proposer l’une des billetteries les moins chères du marchéMyGaloo a développé un grand nombre de fonctionnalités inédites, gratuites et spécialement dédiées aux associations qui organisent des événements qu’ils soient grands ou petits. Outre la possibilité de réserver ou de payer en ligne, le mode guichet ou encore l’envoi d’invitations, MyGaloo vous propose de mettre à disposition des acheteurs un plan de salle avec des places numérotées. 

Ainsi, l’internaute qui souhaite se rendre à un événement qui intègre un plan de salle, pourra choisir sa place parmi les différents espaces et allées en fonction des places disponibles. Le plan de salle est mise à jour en temps réel, vous gérez votre événement en toute tranquillité. 

Une fois payé, l'internaute reçoit son billet par email avec le numéro de sa place indiqué dessus.

Comment intégrer un plan de salle à votre événement ?

Il vous suffit de nous envoyer votre plan de salle, au mieux sous format excel, sinon sous forme d'image, à l'adresse contact@galoo.fr. Nous nous occupons de l'intégrer pour les internautes.

Voici le rendu pour un internaute : 

En cas de réservation par un internaute de la mauvaise place, contactez-nous à la même adresse contact@galoo.fr; nous nous chargerons de réaliser l'échange. Les billets seront automatiquement mis à jour dans les dossiers de votre événement, vous n'aurez plus qu'à transmettre les nouveaux billets aux clients concernés.

Pour information, sachez que les prochaines mises à jour conduiront à vous donner la possibilité d'intégrer vous-même directement votre plan de salle et de pouvoir gérer seuls les erreurs de réservation.

Un événement phare qui utilise déjà le système ?

Quoi de mieux qu’un événement avec plus de 5 400 places disponibles pour vous présenter cette fonctionnalité ?

Le Club des Amateurs de Danse de Marseille a été la première association a avoir fait confiance à MyGaloo pour organiser, gérer et communiquer sur le 16ème World Open de danse latinenous en sommes aujourd'hui déjà au 21ème.

Pour Stéphane Cervetti le président de l’association, le choix s’est orienté tout naturellement sur MyGaloo

Nous organisons depuis maintenant près de 15 ans des compétitions de Danse Sportive Internationales, au Palais des Sports de Marseille. Nous cherchions un partenaire fiable et réactif pour développer, sur mesure, un système de numérotation des places, spécialement dédié à notre événement et à notre club !
Et, avec MyGaloo, nous l’avons trouvé. Nous avons pu mettre en vente les places pour ce grand événement en temps et en heure et nous remercions grandement l’équipe pour son suivi et sa réactivité. Pour un club, ou une association, la billetterie MyGaloo est clairement ce qui se fait de mieux aujourd’hui !

Ca y est, notre tutoriel est terminé !

Nous espérons avoir répondu à vos questions. Si vous souhaitez en savoir plus sur les services de billetterie de MyGaloo, rendez-vous sur www.mygaloo.fr/associations/billetterieSi toutefois des questions subsistent ou si vous souhaitez des informations sur d'autres services MyGaloo, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante: contact@galoo.fr ou par téléphone directement au 04 91 05 50 60.

Les tutoriels complémentaires qui peuvent vous intéresser :

- Comment utiliser l'application de contrôle des entrées MyGaloo Scan ?

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